флоппик, ну там разные механики возможны.
То, что привязано к определенному времени, ставлю в то время, когда надо сделать.
Если что-то нужно просто сделать в течении недели, то ставлю на субботу и переношу в "прошлое" после выполения.
Если по состоянию на субботу выполнено не все, то переношу остатки на следующую.
И вообще практика - в прошлом не должно быть открытых дел. Если что-то не успел - переношу в будуще.
Ну и у меня любое дело занимает не менее получаса. Если планируемая продолжительность чего-то меньше 30 минут, то надо делать прямо сейчас.
Скажу сразу, именно такую схему не я придумал, но именно в таком виде ее применяю я и еще трое моих знакомых.