Ну, если предполагается, что "в локалке есть web-портал (внутренний) на PHP, на котором крутятся некоторые задачи", о которых нужно оповещать. То,
по мне, всё проще и быстрее было бы на том-же php набросать rss ленту - дело не сложное, и поставить операторам Feedreader. На поиск, изучение и реализацию других вариантов, у меня, ушло бы дополнительное время. Но тут уж, как видим, мнения разделились - дело вкуса, ТС пусть выбирает что ему удобнее и проще.
А вот это не очень понял, честно говоря...
Вроде пароля, что б другие пользователи не могли читать ленту оповещений. По принципу passkey на трекерах.