Полностью согласен.Автор оригинала: Апельсин
А чЁ? разве экзамены мешают назначить место и время?
Собственно собирать людей не сложно. Недели за полторы объяви конкретное время и место. Кто сможет - те подойдут. Кто не сможет - в следующий раз.
Лучше выбирать кабак где-то в центре, ну и либо в середине недели вечером либо в выходные.